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技术出口备案方法

全球贸易日益昌盛,信息技术也逐步成为公司出口的需求。而知识产权跨国转让需要在商务部进行备案,今天我们来讲述如何高速有效地完成出口备案。

根据《中华人民共和国对外贸易法》及其他有关法律的规定,国家对技术出口实行统一的管理制度,依法维护公平、自由的技术出口秩序。商务部负责对《政府核准的投资项目目录》和政府投资项目中由国务院或国务院投资部门核准或审批的项目项下的技术进口合同进行登记管理,其余由各省、自治区、直辖市和计划单列市商务主管部门负责登记管理。

技术出口应在合同生效后60天内办理合同登记手续,其中支付方式为提成的合同应在首次提成基准金额形成后60天内履行登记手续。

技术出口备案具体如何操作呢?

企业可以根据实际情况自主选择通过商务部业务系统统一平台在线申请或者采用提交纸质材料方式申请,最近受疫情影响,苏州商务部更新为只能网上申请,具体每个城市的政策需要查询所在城市的商务部官网。

 在线申请办理流程如下:

1. 企业登录商务部业务系统统一平台(网址: https://ecomp.mofcom.gov.cn/,如果企业第一次登录,需注册账户

2. 企业在线填写并上传申请资料盖章扫描件(pdf格式);

3. 窗口进行线上材料审核,并与企业确认证书收取地址;

4. 审核通过后,窗口打印证书并加盖技术出口合同登记专用章;

5. 窗口通过邮政EMS将证书寄递给企业。

窗口审核一般为3个工作日,目前不收费。

其次,出口备案需要准备的文件包括:

营业执照等法律证明:

a. 转让方企业营业执照

b. 受让方企业在其本国注册的法律证明的复印件

c. 转让方企业批准证书和企业设立的批准文件复印件(有1份以上取最新的)

合同

合同需要符合法律法规,列明出口技术需要的所有条件,如交易双方、交易事项、合同金额、付款方式、生效时间、到期时间等。合同的签章与时间需是有效且未经涂改的。

合同需中英文印本。

其他需要文件:

a. 申请报告:须依照模板由转让方公司自行拟定后签章

b. 预填表+申请表+审核单+数据表:在商务部平台上下载后据实填写签章

c. 转让方企业验资报告的复印件(有1份以上取最新的)

d. 转让方企业最新审计报告的复印件(提成支付方式须提供提成基准期的专项审计报告)

e. 专利证书

 准备好材料后,需登陆商务部业务系统统一平台进行填报,在填报的过程中,需要注意如下几点:

1. 上传附件:附件最大为20MB。上传后建议保存后再查看附件是否能下载。
2. 全部填写并审核完成后,将状态从预写更改为在办,点击保存,即可上传所有资料,在办中无法对网页再进行更新。

以上是对技术出口备案方法的简单说明,供有需要的企业参考。如企业有具体问题,可联系七星天咨询。