马德里体系的常见通知和证明文件

之前我们介绍过马德里国际商标体系，那在国际商标新申请提交后，世界知识产权组织（WIPO）会给申请人或代理人发送哪些类型的通知？此外，当一个企业想了解名下全部的马德里国际商标申请的基本情况，可以向WIPO获得怎样的信息清单用以证明权利呢？

本文将从系统梳理马德里体系的各类通知，以及证明文件的类型和作用，希望对大家有所帮助。

不规范通知

国际商标申请递交后，WIPO将依据《商标国际注册马德里协定有关议定书实施细则》对国际申请仅进行形式审查。审查内容主要包括申请人的名称和地址、申请人的申请资格、按照尼斯分类的商品和服务清单、商标的图样、指定缔约方和缴费情况等。

如果国际申请不符合适用的形式要求，WIPO将会向申请人和原属局发出不规范通知（Irregularity Notice）。通知中详细说明需要更正的不规范，以及由谁进行补正。通知还会指明更正此种不规范的时限。

在此有两点需要特别说明，答复方和答复期限。关于答复方式，有两种，一是要求申请人或其代理人直接答复国际局，二是要求申请人通过原属局答复国际局。所以收到通知后，申请人要仔细查阅官文，确定用哪种方式进行补正。关于答复期限，通知中所列的答复期限是指国际局应当受到不规范答复的最后期限，而不是申请人向原属局答复的日期。所以申请人要注意不要错过期限，以免答复不被接受。

国际注册证

如果国际申请符合适用的形式要求，WIPO将在国际注册簿上登记商标，并在《WIPO国际商标公告》上进行公布。然后WIPO将通知向其申请保护的每个缔约方的主管局，并向申请人发送国际注册证。

当前国际注册证，只发电子版，如果需要纸质注册证，需要通过联系马德里提交请求，第一次请求是免费的。

实质审查阶段的三种通知

指定的缔约方主管局会在适用的时限内（12个月或18个月），根据各自法规条款对商标进行实质审查并做出决定。在审查过程中会向申请人（代理人）发出通知，该类通知可分为3种：

1. 驳回通知

临时驳回通知 Notification of Ex Officio Provisional Refusal

基于异议的临时驳回通知 Notification of a Refusal of Protection based on an Opposition

2. 关于商标状态的终局决定

未发出临时驳回通知时给予保护的声明

Statement of Grant of Protection Where No Notification of Provisional Refusal Has Been Communicated

临时驳回之后给予保护的声明

Statement of Grant of Protection Following a Provisional Refusal

确认全部临时驳回

Confirmation of Total Provisional Refusal

3. 进一步决定

主管局作出的进一步决定（Further Decision）对商标的保护产生影响，主管局应向国际局作出进一步说明，指明商标的状态，并在适用时，指明该有关缔约方在哪些商品和服务上对该商标给予保护。

此外，实质审查阶段的这三种通知，最终是由WIPO转发至代理人或申请人的电子邮箱，所以要注意提供准确的邮箱地址，以免错过通知；如果电子邮箱有误，可以联系马德里，进行修改。

证明文件

商标使用过程中，比如用于法院程序，海关备案等，很可能会使用一些证明文件。WIPO可以出具以下4种证明文件（Certified Documents）：注册证的副本（Copies of Certificates）、证明（Attestations）、简单摘录（Simple Extracts）、经证明的详细摘录（Detailed Certified Extracts）。

对于证明文件，我们在此做个简单的对比。